Tüzük

YILDIZ EGE GENÇLİK VE SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ

TÜZÜĞÜ

1. BÖLÜM

MADDE 1- Derneğin Adı: ‘’ Yıldız Ege Gençlik ve Spor Kulübü Derneği ’’ dir. Derneğin kısaltılmış adı: Y.E.S.

MADDE 2- Derneğin Merkezi: Derneğin merkezi Manisa’dır. Şubesi yoktur.

MADDE 3- Derneğin Simgeleri

a) Amblemi: Turkuaz renkli beyaz çizgili daire içerisine ege bölge resmi tasarlanarak ortasına spor branşları yapan insan figürü stilize edilmiş, dairenin en dış üstünde ve içerideki beyaz dairede kulüp adı yazmakta, altında sağ ve sol yanında üçer sarı renkte yıldız yer almaktadır. Dairenin en alt tarafında yatan yüzen insan figürü vardır. Kulübün kısaltılmış adı yüzücü simgesinin yukarı kaldırılmış kolu altında yer almıştır. Kısaltılmış ismin hemen üzerindeki boşlukta renkli olimpiyat logolu kırmızı renkte insan figürüne yer verilmiştir. Kulübün kuruluş ili uzanan kolun üzerinde, kurulduğu tarihte ayak üzerinde yer almaktadır.

b) Renkleri: Turkuaz, Sarı, Beyaz

MADDE 4- Derneğin konu ve amacı. Bu amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı

Amacı; İl düzeyinde çocuklara, gençlere, dernek üyelerine ve üye çocuklarına, Yüzme, Sutopu, Senkronize Yüzme, Kule atlama, Sualtı, Basketbol, Voleybol, Hentbol, Futbol, Futsal, Masa Tenisi, Tenis, Badminton, Bocce, Bowling, Dağcılık, Hava sporları, Halk oyunları, Halter, Kayak, Buz Pateni, Judo, Taekwondo, Karate, Güreş, Muay Thai, Wushu, Atletizm, Korfbol, Squash, Satranç, Okçuluk, Dart, Jimnastik, Aerobik Jimnastik, Dağcılık, Oryantring, Triatlon, Bisiklet, Goalball, özel sporcular, görme engelliler, bedensel engelliler, işitme engelliler spor dallarında sportif eğitim çalışmaları ve uygulamaları yapmak; spor yarışmaları düzenlemek, disiplin altında Teknik kadro ve Antrenörler nezaretinde eğitim vererek sporcular yetiştirmek ve sporcularını lisanslı sporcular olarak belirtilen spor dallarında ulusal ve uluslararası müsabakalara katılmalarını sağlamak.

Yönetim Kurulu belirtilen dallarda değişiklik yapabilir ve yeni dallar kurabilir.

Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri

a) Sporcularını, Milli takımlarda görev yapacak sporcular olarak üst seviyelerde yetişmelerini sağlayarak Milli takımlarımıza katkı vermek.

b) İl düzeyinde çocukları küçük yaşlarında spor eğitimine alarak onların disiplinli sportmen ve güçlü gençler olarak yetişmelerini amaçlamak ve büyüme çağlarında edinebilecekleri kötü alışkanlıklardan uzak tutabilmek.

c) Üye ve sporcularına, spor branşlarını yaptırabilmek için gerekli olan araç ve gereçleri sağlamak, gerekli tesis ve lokalleri inşa ettirmek.

d) Üye ve sporcuların, meşgul olduğu spor kollarında faaliyetlerini değerlendirmek, yarışma gücünü arttırmak amacı ile dâhili ve harici yarışmalar düzenlemek ve bu amaçla düzenlenenlere katılmak.

e) Üyeleri arasında, sportmence arkadaşlık ve dostluk bağlarını pekiştirmek amacı ile toplantı, konferans, geziler düzenler; sergiler ve kermesler açmak,

Üyeler arasında ve toplumda sportif anlayışı ve çalışmaları özendirmek,

f) Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

g) Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,

h) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

i) Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

j) Yurt içi ve yurt dışında sportif ya da gençlik nitelikli geziler düzenlemek,

k) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,

l) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,

m) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

n) Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,

o) Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,

p) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,

q) Dernek, sportif ve sosyal özellik taşıyan çalışma konusu dışında hiçbir faaliyette bulunamaz, siyasetle meşgul olamaz.

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, spor alanda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.

MADDE 5- Derneğin Kurucuları:

ADI VE SOYADI MESLEĞİ ADRESİ UYRUĞU

MUSTAFA YALIN ÖĞRETMEN MANİSA/YUNUSEMRE T.C

ESİLA DURĞUT BİYOMÜHENDİS MANİSA/YUNUSEMRE T.C

VOLKAN ARSLAN MİMAR MANİSA/YUNUSEMRE T.C

ŞAFAK YALIN MUHASEBECİ MANİSA/YUNUSEMRE T.C

PINAR YALIN SİGORTACI MANİSA/YUNUSEMRE T.C

FATİH MOROVA İŞÇİ MANİSA/YUNUSEMRE T.C

SEVİM YALIN MOROVA SERBEST ÇALIŞAN MANİSA/YUNUSEMRE T.C

2. BÖLÜM

ÜYE TÜRLERİ, KOŞULLARI, KABUL İŞLEMİ

MADDE 6- Derneğin İki Tür Üyesi Vardır.

a) Asli Üye: Dernekler Kanununa göre derneklere üye olma koşullarına sahip olan ve Derneğe tüzük hükümlerine göre üye olmak üzere müracaatta bulunan ve müracaatı Yönetim Kurulunca kabul olunarak üyeliğine karar verilen kişi.

b) Onur Üyesi: Varlığından, şahsiyetinden onur duyulan ve insanlığa değer katan ve spor faaliyetlerine karşılıksız katkı veren kişi.

DERNEĞE ÜYE OLMA KOŞULLARI

MADDE 7- Asli Üye

a) Fiil ehliyetine sahip bulunmak

b) Yüz kızartıcı suçlardan ve Devlet aleyhine suç işlemekten mahkûm olmamak

c) Derneğe ait basılı üyelik başvuru formunu usule uygun doldurarak dernek yönetim kuruluna başvuruda bulunmak

d) Müracaat tarihinde geçerli olan asli üyelik giriş ödentisini ödemeyi kabul ve taahhüt etmek

e) Doğruluğunu imzası ile belirlemek

f) Başvurusu ret olunan müracaat sahibinin giriş ödentisine ait taahhütleri imzası karşılığı kendisine iade edilir

g) Posta kanalı ile gönderilen üyelik müracaatları değerlendirmeye alınmaz

MADDE 8- Sporcu olarak Asli Üye Hakkı Elde Edilmesi

Kulübümüzde lisanslı olarak spor yapan ve en az 10 yıl süre içerisinde katılmış olduğu resmi müsabaka ve yarışmalarda;

a) Rekor kırmış, milli olmuş, bireysel ve yalnızca genç ve büyük takım müsabakalarında Türkiye I., II., veya III. olan, spor yaşamlarını başka spor kulübüne transfer olmadan kulübümüzde kapamış olanlar,

b) Kulübümüz Tüzüğü içinde yer alan spor dallarında Milli Takımlarda en az 10 defa yer alanlar

c) VEYA ; Kulübümüz adına lisanslı olarak en az 10 yıl süreyle çeşitli yarışmalara ve müsabakalara iştirak etmiş, başarıları, hizmetleri, devamlılığı, kulüp sevgisi ve kulübüne bağlılığı yönetim kurullarınca ve kulüp üyelerince takdir görmüş ve bu süre zarfında başka bir spor kulübüne transfer olmadan spor yaşamlarını Yıldız Ege Gençlik ve Spor Kulübünde kapamış olanlar, Yönetim Kurulu kararıyla asli üye olurlar

d) Sporcunun spor hizmeti nedeniyle yukarıda yazılan maddelerde hak sahibi olabilmesi için her halükarda spor yaşantısını başka bir Spor Kulübüne transfer olmadan Yıldız Ege Gençlik ve Spor Kulübünde kapamış olmaları şartı aranır

e) Yönetim Kurulu’nun gerekçesi belirtilmiş ve karar defterine işlenmiş bir karara dayalı olarak verdiği yazılı izni olmadıkça, başka bir kulübe transfer olan sporcunun ücretsiz Asli Üye olma hakkı sona erer

f) Sporcuların Asli Üyeliğe kabullerinde giriş ödentisi alınmaz,

MADDE 9- Asli Üyelik Kabul İşlemi

a) Yönetim Kuruluna üye olmak üzere başvuruda bulunan adayın, başvuru dilekçesi on gün süre ile dernek merkezinde asılı bırakılır

b) Bilahare, başvurular Yönetim Kurulunca incelenmeye alınır

c) Yönetim Kurulunun müracaat sahibi hakkındaki inceleme raporu görüşülür olumluysa, müracaat sahibinin Asli Üyeliğine Karar verilir. Asli Üyelik Kararı tamamen yönetim kuruluna aittir

d) Asli üyeliğin kesinlik kazanması, giriş ödentisi ve yıllık ödentinin tümünün ödenmesi halinde tamamlanır. Üyelik için başvuran aday, üyeliğe hangi ayda kabul edilmiş olursa olsun o yıla ilişkin ödentiyi tam olarak öder

e) Başvurular 30 işgünü içerisinde cevaplandırılır

f) Derneğe üye olmak isteyenler hakkındaki kararlar karar defterine “KABUL” veya “RED” şeklinde geçirilir

MADDE 10- Onur Üyeliği (Fahri Üyelik)

Şahsiyetlerinden onurluk, sevgi ve kulübe bağlılığından kıvanç duyulan kişiler Genel Kurul kararı ile derneğe fahri üye alınırlar.

a) Onur (Fahri) üyelerinde ikamet kaydı aranmaz.

b) Onur (Fahri) üyelerinin oy hakkı yoktur.

DERNEKTEN ÇIKMA, ÇIKARILMA VE ÜYE HAKLARI

MADDE 11- Dernekten Çıkma Şartları

Dernekten çıkma, yazılı istifa yolu ile olur. Hiç kimse dernekte kalmaya zorlanamaz.

MADDE 12- Dernekten Çıkarılma Şartları

a) Asli Üye yıllık aidatının ödenme süresi her yılın Ocak ayında başlar ve 30 Haziran tarihinde sona erer. Yıllık aidatını bu süreler içinde ödemeyen üyenin Dernek Kayıt Defterinde yazılı bulunan adresine ödemeye çağrı yazısı gönderilir. Üye bu yazının alınması tarihinden başlayarak 10 gün içinde yönetim kuruluna yazılı olarak müracaatta bulunarak İKİ ay süre ile (mehil) uzatma hakkı talep edebilir. Üye, bu süre içinde de yıllık aidatını ödememesi durumunda başka bir uyarıya gerek kalmadan Yönetim Kurulu kararı ile kesin olarak üyelikten çıkartılır. Yapılan aidat ödeme uyarısına verilen süre içinde dilekçe ile uzatma hakkı talep etmeyen üyenin asli üyeliği düşürülür.

-Üyelere yapılacak tebligatlar Üye Kayıt Defterinde yazılı ikamet adresine yapılır. İkamet adresi değişen üye yeni adresini 30 iş günü içinde yazılı olarak Derneğe bildirmek mecburiyetindedir. Aksi takdirde, defterde yazılı adresine yapılmış tebligatın iadesi veya eline geçmemesi halinde de bildiri tebliğ edilmiş addolunur.

b) Dernek Tüzüğüne, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına ve derneğin amacına uymayanlar, dernek dâhilinde her türlü siyasi propaganda veya konuşmalar yapan veya buna teşebbüs edenler, derneğe kabul edilmesi için bulunması gereken vasıfları ve koşulları kaybedenler, Yönetim Kurulu kararı ile dernekten kesin olarak ihraç edilirler.

c) Yedinci maddedeki haklarını kaybedenler.

d) Yönetim Kurulu kararı ile sporcu statüsüyle Asli Üyeliğe alınanlar Asli Üyelik hakkını elde ettikten sonra Yönetim Kurulu’nun yazılı izni olmadan başka bir kulübe transfer olmaları halinde Asli Üyelik hakları düşürülür. Yönetimlerce yazılı olarak verilen transfer izninin Karar defterine işlenmiş olması mecburidir.

MADDE 13- Asli Üyelik Hakları

a) Her üye istifa hakkına sahiptir. Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte kalmaya zorlanamaz.

b) Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.

c) Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır. Üye oyunu yürürlükteki Dernekler Kanunu hükümlerine göre kullanır.

d) Her üye tüzükte öngörülen şekilde seçmek ve kurullara seçilmek hakkına sahiptir.

e) Birden fazla kurula seçilen üyeler tercih hakkına sahiptir.

f) Vefat eden asli üyenin eşi, müracaatı üzerine giriş ödentisi ödemeksizin yönetim kurulu kararı ile asli üyeliğe Kabul olunur.

g) Hakkında Tüzüğün 12.madde hükümleri gereği ihraç kararı verilmiş olan üye yapılacak ilk Genel Kurul Toplantısında hakkında verilen ihraç kararının görüşülmesini isteyebilir, son karar Genel Kurula aittir. İhraç edilen üye, dernek malvarlığında hak iddia edemez ve dernekten üyelik giriş ödentisi ve geçmiş yıllara ait ödemelerini talep edemez.

h) Asli üyenin Dernekler Kanununa göre derneklere üye olabilme şartlarına haiz çocuklarının derneğe üyelik için müracaatları halinde, müracaatlarındaki tarihte yürürlükte olan asli üye giriş ödentisinin üçte birini ödemek suretiyle asli üye olurlar. Bu durumda 7. ve 8. maddeler aynen uygulanır. Ancak 30 yaşını bitirenler bu haktan yararlanamazlar.

i) Yıllık aidatın ödenmemesi nedeniyle Dernek Tüzüğünün 12 (a) maddesi gereği üyelikten çıkartılmış olanlar, Derneğe tekrar üye olmak hakkına sahiptirler. Bu şekilde tekrar üyelik başvurusunda bulunanlar giriş ödentisi olarak, müracaatları tarihinde yürürlükte olan Asli Üyelik Giriş Ödentisinin beşte biri (1/5’ini)ödemek zorundadırlar. Bu durumda 10. madde hükümleri (d) bendi hariç uygulanmaz. Üye bu hakkını üyelikten çıkartıldıktan sonra 5 yıl içinde kullanmak zorundadır. Üyeliğe kabul kararı yönetim kurulu yetkisindedir.

j) Yönetim Kurulunda görev alanlar aynı zamanda Yüzme ve Su Sporları ile ilgili başka bir Federe kulübün Yönetim Kurulunda yer alamazlar. Genel Müdürlük ceza kurulları, İl ceza kurulları, Tahkim kurullar ile Özerk Federasyonların ceza ve disiplin kurullarında yer alanların üyelikleri düşürülür.

MADDE 14- Asli Üyelerin Yükümlülükleri

Üyeler yıllık aidatlarını tüzükte yazılan usulde ve sürede ödemek, dernek düzenine uymak, derneğin amacına uygun davranmak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdür. Üyeler dernek amacının gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

Dernek Organları

Madde 15-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1. Genel kurul,
2. Yönetim kurulu,
3. Denetim kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü

Madde 16-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

Genel kurul;

a-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

b-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Şubat ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Toplantı Usulü

Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 17- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 18-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

a) Dernek organlarının seçilmesi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
d) Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
e) Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
f) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
g) Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
h) Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
i) Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
j) Derneğin vakıf kurması,
k) Derneğin fesih edilmesi,
l) Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
m) Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 19-Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

a) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
b) Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
c) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
d) Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
e) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
f) Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
g) Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
h) Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
İ) Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
j) Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
k) Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
l) Kulüp şubelerinin açılmasını kararlaştırmak ve şube kurucularına yetki vermek,
m) Genel Kurul kararı ile spor tesisleri kurmak ve inşa etmek
n) Gerektiğinde mevzuat dâhilinde yabancı antrenörlerle çalışma olanağı sağlamak
o) Asli Üyelik Giriş Ödentisini ve diğer ödentileri tespit ve tahsil etmek

Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri

Madde 20-Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Derneğin Gelir Kaynakları:

a) Üyelerden alınacak yıllık aidat: İşbu aidatın tespiti yapılacak Genel Kurul toplantılarında Genel Kurul’un yetkisindedir

b) Yeni Üyelerden alınacak Üyelik Giriş ödentisi. Giriş Ödentisi tespiti Yönetim Kurulu yetkisindedir

c) Dernekçe yapılacak yayın, tertiplenecek piyango, balo, gezi, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanacak gelirler

d) Derneğin mal varlığından elde edilecek gelirler

e) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan

f) Üye Aidatı: Üyelerden giriş ödentisi olarak ... TL, aylık olarak ta .. TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye yönetim kurulu yetkilidir.

g) Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.

h) Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.

i) Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

j) Sponsorluk gelirleri

k) Devlet Katkıları

l) Diğer gelirler

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler

Madde 21-Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 22-Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 23-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü

Madde 24-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir

Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Temsilcilik Açma

Madde 25-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.

Derneğin İç Denetimi

Madde 26-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 27-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği

Madde 28-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Madde 29-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Yıldız Ege Gençlik ve Spor Kulübü Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.

Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

MADDE 30- Tüzükte bulunmayan hususlar hakkında

Tüzükte bulunmayan hususlar hakkında, yürürlükte bulunan Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve Gençlik ve Spor Kulüpleri Yönetmeliği hükümleri aynen geçerlidir.

Yönetim Kurulu Üyeleri;

Adı ve Soyadı : Görev Unvanı :

ŞAFAK YALIN BAŞKAN

VOLKAN ARSLAN ASBAŞKAN

MUSTAFA YALIN GENEL SEKRETER

PINAR YALIN SAYMAN

ESİLA DURĞUT GENEL KAPTAN